Comment rédiger un mail de motivation percutant

Plus direct et synthétique qu’une lettre de motivation classique, le mail appuie votre CV et met en valeur votre profil. Au-delà du “veuillez trouver ci-joint mon CV”, voici nos conseils pour qu’il soit percutant.

S’assurer d’avoir le bon destinataire au bout du clavier

Pour postuler à une offre d’emploi, l’adresse mail du contact est bien évidemment fournie, même si, bien souvent, il s’agit d’une adresse impersonnelle.

Pour vos candidatures spontanées en revanche, le choix du destinataire est très important. Chargé de recrutement, responsable RH régional ou encore un potentiel futur boss : n’hésitez pas à rechercher des informations préalables sur l’entreprise et sur le bon contact. Pour un mail percutant, autant avoir le bon destinataire. Les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn peut vous y aider.

Un objet de mail attrayant

Dans le cas d’une réponse à une offre d’emploi, vous pouvez simplement indiquer “Candidature pour le poste de...”, voire indiquer la référence de l’offre. Cela permet au recruteur de trier rapidement votre mail, dès réception.

Dans le cas d’une candidature spontanée, l’objet du mail aura toute son importante. Un peu à la façon des marketeurs qui font des sujets de mails qui donnent envie de “cliquer”, mettez-vous dans la peau de celui qui va réceptionner votre message.

Vous pouvez par exemple utiliser les termes “Proposition de collaboration”, ou encore vous servir d’une actualité sur l’entreprise pour rebondir et proposer vos services. Par exemple “Votre projet de développement du marché B to B sur la région grenobloise”.
Privilégiez ces formulations à un simple objet de mail de type “Candidature”. En effet, il pourrait tomber complètement à côté si l’entreprise n’est pas en phase de recrutement à ce moment précis.

Personnaliser son mail est important

Pas besoin de passer 5 heures à rédiger un mail. Il doit être court. D’une dizaine de lignes maximum, l’accroche est plus directe. Par exemple : “Bonjour Monsieur B. ou Madame C.”. Une ligne ou deux peuvent suffire pour montrer que vous avez compris ce que fait l’entreprise et son besoin. Evitez le “votre entreprise m’intéresse” (on s'en doute !) ou “votre entreprise, leader sur le marché”. Nous sommes tous d’accord pour admettre que les offres d’emploi se ressemblent et, qu’en retour, toutes les lettres aussi. Pour autant, une simple phrase introductive montrant que vous êtes allé sur le site donnera une image favorable de votre profil.

Si vous faites un mail de motivation pour une startup, misez sur votre compréhension du projet d'entreprise, du produit et sur ce que vous pourriez apporter, tant d'un point de vue de compétences que de savoir-être. Curiosité, détermination, challenge, esprit entrepreunarial seront des qualités valorisées pour ces structures.

Vous pouvez ensuite résumer en deux lignes environ vos atouts pour cette candidature. Par exemple, votre expérience en lien avec le poste. Montrez également des exemples de missions particulièrement réussies et ce que vous en avez retiré.

Se mettre en avant

Un mail de motivation doit donner envie de vous recevoir en entretien d'embauche, mais également de mieux cerner vos intérêts. Vous pouvez donc nous dire ce que vous retenez de votre parcours et votre motivation pour ce poste aujourd’hui. Qu’est-ce qui vous plait dans l’entreprise ou dans les missions confiées ? Vous pouvez encore démontrer deux ou trois qualités personnelles que vous avez su attester dans vos expériences précédentes. Il n’en faut pas non plus une succession, ce qui finirait pas vous désservir plutôt que vous aider.

Demander un rendez-vous (objectif du mail)

Simple comme bonjour ! Vous avez fait le plus difficile. N’oublier pas de conclure par “C’est pour toutes ces raisons que je reste convaincu qu’un entretien me permettra de mieux vous expliquer ma motivation à rejoindre vos équipes.” Dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pourrez parler d’un entretien “découverte” pour mieux saisir les enjeux des projets en cours et pour vous présenter.

Quand vous joignez votre CV, pensez bien à le nommer avec votre nom. Il pourra ainsi être retrouvé plus facilement par le recruteur. Pour finir, la formule de politesse communément admise est : "Bien à vous", "Cordialement", ou pour plus de proximité, "Bien cordialement".

Le suivi des candidatures

Pour assurer un suivi de vos candidatures, vous pouvez opter pour un accusé de lecture dans les paramètres de votre boîte mail. Vous saurez ainsi si elle a bien été reçue et lue.